Requisitos para la e.firma de persona moral (FIEL) en 2026

La e.firma de una persona moral (antes FIEL, o firma electrónica avanzada) se tramita en una oficina del SAT, previa cita, y exige que el representante legal ya tenga su propia e.firma vigente. Es el paso que sigue al alta de la empresa en el RFC y la base para otros trámites ante el SAT, como el Certificado de Sello Digital con el que se factura.

Requisitos para la e.firma de persona moral

Según la ficha 16/CFF, esto es lo que se presenta en la cita. Los originales son solo para cotejo: el SAT los digitaliza.

De la empresa

• Documento constitutivo protocolizado (acta constitutiva), en original o copia certificada.
• Comprobante de domicilio a nombre de la persona moral, en original. Más abajo verás cuáles acepta el SAT.
• Información de socios, accionistas o asociados en el formato de Excel «LISTA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS.xlsx», con la clave en el RFC de cada uno. Si los socios cambiaron respecto del acta constitutiva, lleva también el acta de asamblea protocolizada que lo acredite.
• Manifestación por escrito con la clave en el RFC del socio o accionista que tiene el control efectivo de la empresa (art. 27, apartado B, fracción VI del CFF). Debe coincidir con el acta constitutiva o, en su caso, con el acta de asamblea.

Del representante legal

• Identificación oficial vigente, en original: por ejemplo, credencial para votar o pasaporte. Si es extranjero, su documento migratorio vigente.
• Poder general para actos de administración o para ejercer actos de dominio, en copia certificada.
• Inscripción en el RFC y e.firma propia vigente. Es un requisito previo: si el representante todavía no tiene su e.firma, primero tramita la suya.

Para la cita

• Cita registrada en citas.sat.gob.mx, en el servicio de e.firma para personas morales.
• Memoria USB, de preferencia nueva.
• Un correo electrónico al que tengas acceso.
• Firmar en la oficina la solicitud de Certificado de e.firma (formato FE).
• Opcional: llevar generados el archivo de requerimiento (.req) y la llave privada (.key) con el programa Certifica del SAT. La ficha lo menciona como una forma de agilizar el trámite.

Durante la cita, la autoridad puede hacerte preguntas sobre la situación fiscal de la empresa.

El comprobante de domicilio: a nombre de la empresa

Para la e.firma, el comprobante tiene que estar a nombre de la persona moral. Las reglas del Anexo 2 permiten usar un comprobante a nombre de un socio o accionista solo para la inscripción en el RFC; para cualquier otro trámite, incluida la e.firma, debe estar a nombre de la empresa.

Por eso, si diste de alta a tu empresa con un comprobante a nombre de un socio, para esta cita necesitas uno a nombre de la empresa.

Estos son algunos de los comprobantes que acepta el SAT y su antigüedad máxima:

• Recibo de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o agua: 4 meses.
• Estado de cuenta de una institución del sistema financiero: 4 meses.
• Recibo del impuesto predial: 4 meses (si es anual, del ejercicio en curso).
• Contrato de servicio de luz, teléfono, internet o agua: 2 meses.
• Contrato de apertura de cuenta bancaria: 3 meses.

Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, apartado I, punto 1.2, inciso B. La lista completa incluye otros documentos.

Dos detalles que conviene saber:

• Los comprobantes digitales cuentan. Desde julio de 2026, el SAT considera originales los comprobantes impresos que el proveedor entrega por medio digital o que descargas de su plataforma, siempre que permitan verificar su autenticidad.
• La dirección del comprobante manda. Si no coincide con el domicilio fiscal que tienes registrado, el SAT puede actualizar tu domicilio conforme al comprobante que presentas. Lleva el de la dirección que quieres como domicilio fiscal. Si lo que buscas es mudar el domicilio de la empresa, revisa antes cómo cambiar tu domicilio fiscal.

Si tu domicilio fiscal está en una oficina virtual, el comprobante sale de un servicio que tu empresa contrata a su nombre en esa dirección, como internet o teléfono: el recibo o el contrato de ese servicio es el comprobante. En Virtual Ofix no emitimos comprobantes de domicilio; te damos el contrato y las facilidades para que tu empresa obtenga el suyo. Aquí te explicamos cómo obtener un comprobante de domicilio a nombre de tu empresa. Si tu empresa todavía no tiene domicilio fiscal, revisa nuestro Plan Fiscal.

Cómo es el trámite

Si todavía no das de alta a tu empresa, empieza por el alta en el RFC. Con la empresa inscrita, el trámite de la e.firma sigue estos pasos: